Analizzaiamo le varie fasi della contabilizzazione dalla misura delle opere eseguite al pagamento delle fatture.
Il D.L. misura le lavorazioni in contraddittorio con l'appaltatore e le annota sul libretto delle misure. Ciascuna pagina del libretto delle misure deve essere firmata dal D.L. (o dal suo assitenete delegato) e dall'appaltatore.
Il libretto delle misure può essere unico per tutta l'opera o suddiviso per categorie diverse di lavoro nel caso di lavori particolarmente complessi.
Nel libretto sono annotati:
Raggiunta l'importo della rata di acconto previsto dalla documentazione contrattuale, il Direttore dei Lavori procede all'emissione dello Stato di Avanzamento dei Lavori (S.A.L.).
Prima di emettere il S.A.L. è però necessario procedere alla compilazione del Registro di Contabilità. Il D.L. trascriverà nel registro l'elenco delle voci di elenco prezzi le cui lavorazioni sono state eseguite nel periodo di riferimento. Ciascuna riga del Registro di Contabilità riporterà:
Sommario del registro di contabilità: la voce di prezzo sarà riportata una sola volta ed in corrispondenza saranno indicate tte le rilevazioni con quantità ed importi.
S.A.L.
Certificato di pagamento.
Dopo l'ultimazione dei lavori, il D.L. redige un documento contabile riepilogativo, lo Stato Finale dei Lavori. Lo Stato Finale, corredato da una relazione redatta sempre dal D.L., viene inviato al R.U.P.